各位同学：

为深入学习贯彻党的二十大精神，弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，引导广大青年学生关注民生民情，发挥专业特长，参与家乡建设，学院研究决定开展2024年寒假校外志愿服务活动，相关通知要求如下：

一、报名范围

我院全日制在籍本科生

二、报名条件

1、热爱学校、热爱学院，品行端正；

2、有奉献精神，肯付出劳动，乐于锻炼自身技能，磨练心性；

3、具备基本的语言表达能力和组织能力，能与当地组织单位做好良好的沟通和配合；

4、态度谦逊，为人温和，工作有耐心；

5、在校期间表现良好。

三、服务类型

学生于所在社区、居委会、村委会等基层单位进行各类志愿服务活动，包括：公共服务、社区服务、扶弱帮困、生态文明、乡村振兴、校园文明等类别。

四、时间安排

1、活动开展时间：2024年1月29日至2024年2月25日。参加活动的同学，请提前加入活动QQ群：636198640，并修改备注为：班级-姓名。

2、材料提交时间：2024年3月初。

五、活动材料

1、活动信息登记

志愿者当天开展志愿服务活动后，需在第二天13:00前，填写活动QQ群内发布的志愿活动信息在线收集表。内容包括：志愿活动开展时间段、活动内容、活动照片，照片要求如下：

（1）至少提交两张，且包含活动开始和活动结束照片，若一天中分多个时间段参与活动，需包含每个时间段活动开始和活动结束照片；

（2）照片需反映本人志愿活动情况，照片中未出现本人或无法体现志愿活动则视为不合格；

（3）照片需体现时间信息，例如添加时间水印等，否则视为不合格。

若照片不合格，则仅录入原志愿时长的50%；若缺少照片或超时提交收集表，则不计入时长。

2、活动总结表（附件1）

志愿者当天开展志愿服务活动后，需填写《合肥工业大学计算机与信息学院志愿服务活动总结表》（附件1），活动总结要求300字以上（字数不达标或出现多篇总结雷同，视为不合格，每篇不合格扣除1小时志愿时长），并同时添加当天本人志愿服务活动照片两张及以上（照片要求同活动信息登记收集表中的照片要求）。同时，也可提交相关证书、奖状、新闻报道截图、链接等。

注意：每开展一天活动，本表需相应撰写一份。

3、活动认定表（附件2）

所有志愿服务活动结束后，需填写《合肥工业大学学生个人校外志愿服务活动认定表》（附件2），填写活动相关信息，并由活动组织单位审核签章。

注意：每参加一个组织单位的志愿活动，本表需相应撰写一份。表格中“组织单位审核意见”的“学生姓名、时长、联系人和联系方式”需手写。

六、材料提交

1、电子版：活动总结表（附件1，每天一份）、活动认定表（附件2，每个单位一份）放在一个文件夹内，并打包成压缩文件，文件与邮件主题命名：姓名-学号-志愿服务类型，于2024年3月3日前，发送至先锋志愿中心邮箱：2687721732@qq.com。

2、纸质版：活动总结表（附件1，每天一份）、活动认定表（附件2，每个单位一份）按顺序放好，具体提交时间与方式在活动QQ群内另行通知。

七、激励措施

学院对所提交的材料进行审核，并在第二课堂成绩单“公益服务”模块予以录入相应的志愿时长。特别说明：

1、根据学校指导性文件，本次志愿服务活动志愿时长上限为30小时；

2、志愿时长录入以1小时为最小计数单位，每日认定不超过8小时；

3、本科阶段校外志愿录入总时长不超过60小时，若之前录入已满60小时，则无法再录入校外志愿时长。

八、注意事项

1、开展活动时，提高安全意识，做好防寒工作，谨防安全事故发生；

2、活动过程中要遵纪守法，树立爱校荣校意识，展现大学生的良好形象；

3、相关证明材料请按要求按时按质提交；

4、若提交虚假材料，一经核实，将取消本次活动资格，同时禁止参与下学期学院举办的志愿服务活动；

5、志愿时长录入的最终解释权归学院所有。

九、联系方式

曹老师，电话：0551-62901379

黄同学，QQ：3235968035

活动QQ群：636198640

计算机与信息学院（人工智能学院）

2024年1月19日