各位同学：

为弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，引导青年学生在实践中增强社会责任感、提升服务意识，鼓励大家结合专业所长，积极投身家乡建设与志愿服务，彰显我校学子的青春风貌，现决定组织开展2026年寒期校外志愿服务活动。具体要求如下：

一、报名范围

我院全日制在籍本科生

二、报名条件

1.热爱学校、热爱学院，品行端正；

2.具有奉献精神，具备较强的责任感与积极的进取意识，乐于在服务实践中锤炼能力、砥砺品格；

3.具备基本的语言表达能力和组织能力，能与当地组织单位做好良好的沟通和配合；

4.待人谦和，作风踏实，工作耐心细致；

5.在校期间综合表现良好，积极参与各类社会实践与志愿服务活动。

三、服务类型

学生于所在社区、居委会、村委会等基层单位进行各类志愿服务活动，包括：公共服务、社区服务、扶弱帮困、生态文明、乡村振兴、支教服务等志愿服务活动。

四、时间安排

1.活动开展时间：2026年1月24日至2026年2月28日。参加活动的同学，请提前加入活动QQ群：653182680，并修改备注为：学号-姓名。

2.材料提交时间：2026年2月末。

五、活动材料

1.活动信息登记

志愿者当天开展志愿服务活动后，需在第二天13:00前，填写活动QQ群内发布的志愿活动信息在线收集表。内容包括：志愿活动开展时间段、活动内容、活动照片，照片要求如下：

（1）至少提交两张，且包含活动开始和活动结束照片，若一天中分多个时间段参与活动，需包含每个时间段活动开始和活动结束照片；

（2）照片需真实反映本人志愿活动情况，照片中未出现本人或无法体现志愿活动则视为不合格；

（3）照片需体现活动具体证明信息，例如截图活动照片拍摄时间地点、添加时间水印等，否则视为不合格。若照片不合格，则仅录入原志愿时长的50%；若缺少照片或超时提交收集表，则不计入时长。

2.活动总结表（附件1）

志愿者当天开展志愿服务活动后，需填写《合肥工业大学计算机与信息学院志愿服务活动总结表》（附件1），活动总结要求300字以上（字数不达标或出现多篇总结雷同，视为不合格，不合格的总结表对应活动扣除1小时志愿时长），同时添加当天本人志愿服务活动照片两张及以上（照片要求同活动信息登记收集表中的照片要求），也可提交相关证书、奖状、新闻报道截图、链接等。

注意：每开展一天活动，本表需相应撰写一份。

3.活动认定表（附件2）

所有志愿服务活动结束后，需填写《合肥工业大学学生个人校外志愿服务活动认定表》（附件2），填写活动相关信息，并由活动组织单位审核签章。

注意：每参加一个组织单位的志愿活动，本表需相应撰写一份。表格中“组织单位审核意见”的“学生姓名、时长、联系人和联系方式”需手写。

六、材料提交

1.电子版：活动总结表（附件1，每天一份）、活动认定表（附件2，每个单位一份）放在一个文件夹内，并打包成压缩文件，文件与邮件主题命名：姓名-学号-志愿服务类型，于2026年2月28日前，发送至先锋志愿中心邮箱：2687721732@qq.com。

2.纸质版：活动总结表（附件1，每天一份）、活动认定表（附件2，每个单位一份）按顺序装订好，具体提交时间与方式在活动QQ群内另行通知。

七、时长录入

学院对所提交的材料进行审核，并在第二课堂成绩单“公益服务”模块予以录入相应的志愿时长。特别说明：

1.学院将根据申报者提交材料的完善程度以及志愿活动内容对个人申报志愿时长进行酌情评定，根据学校指导性文件，本次志愿服务活动志愿时长上限为30小时；

2.志愿时长录入以1小时为最小计数单位，每日认定不超过8小时；

3.本科阶段校外志愿录入总时长不超过60小时，若之前录入已满60小时，则无法再录入校外志愿时长。

八、注意事项

1.参与活动期间，全体人员应强化安全防范意识，注意防寒保暖及出行安全，严格遵守当地安全规定，防范意外情况发生。

2.活动过程中须自觉遵守法律法规，言行文明、举止得体，自觉维护学校声誉，展现青年学子积极向上的精神风貌。

3.相关证明材料请根据上述要求按时按质提交，若未在提交志愿活动收集表的规定时间内填写群内收集表则视为无效；

4.若提交虚假材料，一经核实，将取消本次活动资格，同时禁止参与下学期学院举办的志愿服务活动；

5.志愿时长录入的最终解释权归学院所有。

九、联系方式

孙同学：QQ 1598325515

活动QQ群：653182680

计算机与信息学院

2026年1月17日