为切实提升学院行政办公效率，助力行政老师熟练掌握智能化办公技能，3月6日上午，学院在科教楼A1106 会议室举办“大模型助力办公：文档生成基础应用”专题培训。此次培训特别邀请学院李锋老师担任主讲，学院正处级组织员何庆领、党委副书记兼纪委书记张海林、副院长王辉及全体机关老师共同参与，现场学习氛围热烈。

培训内容紧密围绕“提示词设计”“AI 高效办公实践” 与 “案例教程” 三大核心模块展开。在讲解过程中，李锋老师结合腾讯元宝、星火大模型等主流 AI 工具，详细阐述了如何运用精准、恰当的指令引导 AI 系统生成高质量内容。以 “工作总结报告” 这一常见行政任务为例，行政老师仅需输入岗位职责及关键数据信息，AI 便能迅速对信息进行梳理整合，自动生成结构严谨、条理清晰的文档；而在 “会议纪要” 生成场景中，相关 AI 系统能够快速、精准地提取录音笔记中的核心要点，高效转化为规范、完整的文本，极大缩短了人工整理所需的时间成本。此外，李老师还现场演示了诸如 PPT 一键制作、Excel 数据分析等一系列实用办公功能，并着重强调了 “合理分解复杂任务”“精准控制提示语长度” 等关键技巧对于提升 AI 生成内容精度与质量的重要性。

王辉副院长充分肯定了此次培训的及时性与重要性，强调学院将以此次培训为起点，持续定期开展智能办公技能研讨活动，致力于为行政老师搭建更多学习交流平台，切实帮助大家实现“减负增效”。参训老师们纷纷表示，将以此次培训为新的契机，积极在日常工作中探索深化AI工具的应用，努力为学院管理工作注入更多创新活力，推动学院整体行政工作水平迈向新的台阶。

计算机与信息学院（人工智能学院）

2025年3月6日