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通知公告

关于开展计算机与信息学院(人工智能学院)2024年寒假校外志愿服务活动的通知

发布时间:2024-01-19 浏览次数:

各位同学:

为深入学习贯彻党的二十大精神,弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,引导广大青年学生关注民生民情,发挥专业特长,参与家乡建设,学院研究决定开展2024年寒假校外志愿服务活动,相关通知要求如下:

一、报名范围

我院全日制在籍本科生

二、报名条件

1、热爱学校、热爱学院,品行端正;

2、有奉献精神,肯付出劳动,乐于锻炼自身技能,磨练心性;

3、具备基本的语言表达能力和组织能力,能与当地组织单位做好良好的沟通和配合;

4、态度谦逊,为人温和,工作有耐心;

5、在校期间表现良好。

三、服务类型

学生于所在社区、居委会、村委会等基层单位进行各类志愿服务活动,包括:公共服务、社区服务、扶弱帮困、生态文明、乡村振兴、校园文明等类别。

四、时间安排

1、活动开展时间:2024年1月29日至2024年2月25日。参加活动的同学,请提前加入活动QQ群:636198640,并修改备注为:班级-姓名。

2、材料提交时间:2024年3月初。

五、活动材料

1、活动信息登记

志愿者当天开展志愿服务活动后,需在第二天13:00前,填写活动QQ群内发布的志愿活动信息在线收集表。内容包括:志愿活动开展时间段、活动内容、活动照片,照片要求如下:

(1)至少提交两张,且包含活动开始和活动结束照片,若一天中分多个时间段参与活动,需包含每个时间段活动开始和活动结束照片;

(2)照片需反映本人志愿活动情况,照片中未出现本人或无法体现志愿活动则视为不合格;

(3)照片需体现时间信息,例如添加时间水印等,否则视为不合格。

若照片不合格,则仅录入原志愿时长的50%;若缺少照片或超时提交收集表,则不计入时长。

2、活动总结表(附件1)

志愿者当天开展志愿服务活动后,需填写《合肥工业大学计算机与信息学院志愿服务活动总结表》(附件1),活动总结要求300字以上(字数不达标或出现多篇总结雷同,视为不合格,每篇不合格扣除1小时志愿时长),并同时添加当天本人志愿服务活动照片两张及以上(照片要求同活动信息登记收集表中的照片要求)。同时,也可提交相关证书、奖状、新闻报道截图、链接等。

注意:每开展一天活动,本表需相应撰写一份。

3、活动认定表(附件2)

所有志愿服务活动结束后,需填写《合肥工业大学学生个人校外志愿服务活动认定表》(附件2),填写活动相关信息,并由活动组织单位审核签章。

注意:每参加一个组织单位的志愿活动,本表需相应撰写一份。表格中“组织单位审核意见”的“学生姓名、时长、联系人和联系方式”需手写。

六、材料提交

1、电子版:活动总结表(附件1,每天一份)、活动认定表(附件2,每个单位一份)放在一个文件夹内,并打包成压缩文件,文件与邮件主题命名:姓名-学号-志愿服务类型,于2024年3月3日前,发送至先锋志愿中心邮箱:2687721732@qq.com

2、纸质版:活动总结表(附件1,每天一份)、活动认定表(附件2,每个单位一份)按顺序放好,具体提交时间与方式在活动QQ群内另行通知。

七、激励措施

学院对所提交的材料进行审核,并在第二课堂成绩单“公益服务”模块予以录入相应的志愿时长。特别说明:

1、根据学校指导性文件,本次志愿服务活动志愿时长上限为30小时;

2、志愿时长录入以1小时为最小计数单位,每日认定不超过8小时;

3、本科阶段校外志愿录入总时长不超过60小时,若之前录入已满60小时,则无法再录入校外志愿时长。

八、注意事项

1、开展活动时,提高安全意识,做好防寒工作,谨防安全事故发生;

2、活动过程中要遵纪守法,树立爱校荣校意识,展现大学生的良好形象;

3、相关证明材料请按要求按时按质提交;

4、若提交虚假材料,一经核实,将取消本次活动资格,同时禁止参与下学期学院举办的志愿服务活动;

5、志愿时长录入的最终解释权归学院所有。

九、联系方式

曹老师,电话:0551-62901379

黄同学,QQ:3235968035

活动QQ群:636198640


计算机与信息学院(人工智能学院)

2024年1月19日


学院地址:安徽省合肥市蜀山区丹霞路485号(合肥工业大学翡翠湖校区)
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